捐赠是对大学资源的自愿、非互惠的转移. 捐赠者可以是个人、公司或非营利组织. 大学不期望获得直接的经济利益或提供商品或服务, 除了承认和遵守任何捐赠者施加的限制. 除了指定资金的用途外，捐助者不强加合同要求.

只有大学促进部可以代表大学接受礼物.

设立限制性捐赠基金是为了说明和管理受捐献人(如捐献人)限制的基金.g.(个人、基金会和公司). 设立一个单独的限制性基金可以监测基金的活动，以确保这些资金是按照捐助国规定的限制使用的.

禁止任何捐助者施加时间限制, 限制资金的净额和未动用预算将结转到下一财政年度.

费用的转移纠正了记入错误的会计分配的非工资费用，或重新分配记入一个会计分配的费用，这些费用在基金或部门之间分开资助/共享.
退款用于记录大学部门之间提供服务的交易. 一个系要为另一个系提供的服务收费.g.、媒体服务).

对于非工资单和非赠款和合同费用的重新分类，应发送电子邮件至 general_accounting@aproteka.com 并包括以下资料:

补助金和合同支出(工资和非工资)的转移请求应转交给补助金和合同会计办公室.
对非赠款工资费用重新分类的请求应转发给预算办公室.

日志条目可以在Banner自助服务中查看. 对日记帐凭证性质的简要说明载于日记帐凭证的“文件文本”中. 关于“在Banner自助服务中查看期刊凭证”的说明可在以下网址找到: 如何在SSB中查看期刊凭证
如果您在查看日记帐凭证后仍有疑问，或要求提供日记帐凭证支持文档的副本, 发送电子邮件至 general_accounting@aproteka.com. 请在你的要求中包括横幅文件和你的要求的性质(例如.g. 日记账凭证的来源是什么, 要求日记账凭证和/或证明文件的副本).

预算转移是将预算从一个索引或帐户代码移动到另一个索引或帐户代码的Banner事务. 预算转移可以是经常性的(基本预算转移)或非经常性的(一次性转移). 日记账凭证(JV)不移动预算，而是移动费用. 例如, 如果一笔费用被记入了错误的索引, 可以成立合资企业，将这笔费用转移到正确的索引中.